| Kriter | Proforma Fatura (Teklif) | Resmi e-Fatura / e-Arşiv |
|---|---|---|
| Vergi Usul Kanunu (VUK) Geçerliliği | Yok (Ön teklif ve niyet belgesidir) | Zorunlu resmi mali belge |
| KDV ve Kurumlar Vergisi Doğurur mu? | Hayır | Evet, kesildiği dönemde beyan edilir |
| Seri / Sıra Numarası ve GİB Onayı | İsteğe bağlı iç takip numarası | GİB ETTN ve mali mühür zorunlu |
| Malın Sevk Edilmesi veya İrsaliye | Sevk belgesi yerine geçmez | Mal tesliminden itibaren 7 gün içinde kesilir |
Teklif Aşamasında Neden Proforma Fatura İstenir?
Kurumsal satın alma departmanları veya yurt dışı ithalatçı firmalar, henüz kesin siparişi onaylamadan önce bütçe komisyonuna sunmak, banka akreditifi açtırmak veya döviz transfer izni almak için proforma fatura talep eder. Satıcı firma açısından proforma düzenlemek henüz malı teslim etmiş sayılmadığı için erkenden KDV ödeme yükümlülüğü doğurmaz.
Proforma Üzerinde Bulunması Gereken Zorunlu İfadeler
Belgenin yanlışlıkla mali evrak gibi işlem görmemesi için başlık alanında mutlaka 'PROFORMA FATURA — MALİ DEĞERİ YOKTUR / FİYAT TEKLİFİDİR' ibaresine yer verilmelidir. Ayrıca teklif geçerlilik süresi, teslim şekli, ödeme vadesi (örneğin %50 sipariş onayı, %50 teslimat) ve KDV hariç/dahil net toplamların ayrı satırlarda gösterilmesi sonraki faturalama aşamasında uyuşmazlık çıkmasını önler.
İlgili Hesaplama Aracını Kullanın
Bu rehberdeki oranları kendi rakamlarınızla kuruşu kuruşuna denemek için ilgili araca geçebilirsiniz.
A4 Proforma Teklif Oluşturucuya Git →